Un lundi matin pas comme les autres à la mairie de Savalou, des missions claires ont été assignées au Secrétaire Exécutif et à tous les directeurs de la Mairie de Savalou ce lundi 23 janvier 2023 à la suite du cérémonial des couleurs dans l’enceinte de l’hôtel de ville par une cérémonie de remise officielle des lettres de mission.
Pour une mise en œuvre de la mission de la mairie de Savalou et de son Plan de Travail Annuel (PTA) au titre de l’année 2023, le Maire de la commune de Savalou, monsieur Dèlidji Houindo a remis au Secrétaire Exécutif de la mairie, monsieur Dokopé Séraphin YOKOSSI sa lettre de mission pour l’année 2023.
Suite à son acceptation et à son engagement à bien accomplir la mission qui lui est assignée, le Secrétaire Exécutif à son tour a remis à chacun des Directeurs de la Mairie sa lettre de mission qui n’est rien d’autre que la partie technique de la direction concernée se trouvant dans la mission du Secrétaire Exécutif.
Dans ces lettres se trouvent les éléments ci-après :
– la mission globale ;
– les obligations ;
– les résultats permanents et spécifiques attendus ;
– les indicateurs de managements et de valeurs ;
– les indicateurs de performance ;
– l’obligation de compte rendu ;
– l’évaluation en fin d’année ;
– la récompense et sanction ;
Il faut également souligner que ces lettres de mission ont rappelé les valeurs suivantes : avoir foi en la vision de la commune, faire preuve de loyauté, d’intégrité, d’esprit de patriotisme, de solidarité et de transparence, œuvrer constamment pour l’émergence d’une administration républicaine, intègre et performante.
Le représentant du personnel, après avoir manifesté sa joie d’avoir assisté pour la première fois à un tel événement, a salué les réformes et a promis au nom de tout le personnel une franche collaboration.
Direction des Systèmes d’Information / Mairie Savalou
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